Você conhece uma empresa de logística que não tem convicção ao definir seus preços pois não conhece seus custos?
Já vi muitas assim. Mesmo as grandes passam por isso.
Há 20 anos trabalhando com isso consolidei a experiência prática em um mestrado focado num método de custeio para operadores logísticos que se materializou através do LOGICO, um software para custeio, precificação e análise detalhada de resultados em Transportadoras e Operadores Logísticos.
Vamos a algumas recomendações aprendidas nesses 20 anos:
- Separe os custos onde interessa.
Os maiores custos estão na operação. Então foque em detalhar os custos lá! Registre todos os custos que puder por Veículo! Os que não puder, identifique como Transporte ou Armazéns. Não é nenhum, então faça a separação clássica da contabilidade apenas como operacional ou administrativo. Ah, e sempre de forma vinculada a uma filial. - Conheça sua operação em números!
Custo é uma relação de tudo que você gasta e tudo que você produz! Na #logística essa produção pode ser traduzida em diversos indicadores da operação de transporte: km rodado, horas de viagem, peso e volume transportados, quantidade de viagens, quantidade de coletas e entregas etc.
E na operação de Armazéns podemos medir horas de movimentação de carga, peso movimento, m³h armazenados, quantidade de volumes, notas fiscais etc. - Não calcule tudo por km!
Você tem custos fixos para funcionar durante o mês, independente de rodar mais ou menos km! Salários, seguros de veículos, depreciação, IPVA e outros são custos vinculados ao tempo. Estes custos não devem ser calculados por km! Por que? Porque se for feito assim 2 clientes muito diferentes terão custos iguais (mas apenas na sua planilha e não na realidade).
Veja isso:
Clientes A e B têm entregas a 20km da filial. As duas são feitas com o mesmo tipo de veículo e as cargas são parecidas. Um deles é mais ágil em todos os processos e em 2h seu veículo está de volta e liberado para outra operação.
O outro tem processos bagunçados e sempre gera muita espera, fazendo seu veículo perder 4h do dia!
Não há "taxa de dificuldade de entrega" que cubra esse custo. Calcule o custo por hora da sua operação, além do custo por km, e você saberá o real impacto disso. - Isso é muito importante:
Custos mal calculados podem gerar preços que causam prejuízo. Mas claro que a empresa não erra em todos os seus preços, isso faz com que o erro fique oculto. Alguns clientes dão prejuízo, outros dão lucro e no total a conta fica ok.
Mas e se os que dão prejuízo pudessem ser identificados?
Já pensou em como chegar nessa informação? Conheça mais sobre o LOGICO aqui.
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