Dentro de um armazém existem recursos claramente dedicados à armazenagem (o prédio e estrutura de armazenagem) e aqueles dedicados à movimentação de cargas (os operadores e equipamentos de movimentação).
Quais os gastos atrelados? Folha de pagamento, despesas de aluguel, energia elétrica, combustível de empilhadeiras etc.
Qual medida de nível operacional usar?
Obter a movimentação total de cargas é simples, certo? Em toneladas movimentadas sim, mas se eu quiser avaliar o tempo de movimentação já não é tão simples. Exige um controle mais refinado da operação.
E qual a medida para se obter o nível de operação da armazenagem? Vamos primeiro responder outra questão. Qual a capacidade de carga do armazém? Alguns mil m³? Sim. Por dia? Por minuto? Por mês? Vamos escolher por dia para a explicação. Agora o que é preciso responder? Qual o volume (m³) de cada carga que foi armazenada durante o mês e quantos dias cada uma das cargas ficou por lá. Tendo isso vamos calcular um indicador para cada carga que levará ao nível de operação do armazém. Esse indicador é o resultado da multiplicação de m³ e dias (m³ armazenados e dias de armazenagem). Assim cada carga ocupou o armazém X m³dias. Somando-se este indicador de todas as cargas do mês chega-se ao direcionador de custos de armazenagem. Agora basta dividir a despesa total de armazenagem no mês pelo direcionador de custos calculado e temos um custo unitário para custear qualquer carga.
Vamos fazer um exemplo: Durante o mês tivemos 6 cargas. Cada uma delas com um volume diferente e um tempo de armazenagem específico. Para cada uma delas calcularemos o direcionador de custos conforme a tabela a seguir.
Desta forma, tivemos um total de 1.290 m³dias durante este mês. Supondo que a despesa total com armazenagem no período tenha sido de R$10.000,00, teremos um custo unitário de R$7,75/m³dia. Ou seja, cada carga deverá ter seu custo calculado pela multiplicação de R$7,75 pelo seu volume em m³ pela duração de sua armazenagem em dias. Coloquei os cálculos nas tabelas que seguem.
Pronto, agora você pode calcular o custo de armazenagem para cargas de qualquer tamanho e para qualquer tempo de armazenagem.
Esse cálculo seria muito complicado para o grande volume de cargas atendido por um operador logístico! Por isso, um sistema de custeio como o LOGICO, criado especialmente para operadores logísticos facilita muito a vida, na verdade é praticamente inviável fazer isso sem um sistema de apoio.